Il software per la gestione della manutenzione viene utilizzato per gestire la pianificazione, l'acquisto, il monitoraggio e la fatturazione dei servizi di manutenzione e riparazione. Utilizzando il software per ordini di lavoro adatto è possibile automatizzare i flussi di lavoro, ridurre al minimo i tempi di inattività e avere strutture sempre pronte per i clienti, aumentando le vendite e riducendo i costi.
Il sistema di gestione degli ordini di lavoro centralizza tutte le attività svolte nelle strutture e degli asset di un'azienda in un'unica fonte di informazioni e semplifica le comunicazioni tra il personale delle sedi, i fornitori di servizi esterni, i tecnici interni e il personale aziendale.
La gestione degli ordini di lavoro è una delle funzioni principali del software per la gestione delle strutture, noto anche come "sistema di gestione della manutenzione digitale" (CMMS) o "sistema di gestione delle risorse aziendali" (EAM).